Jedną z bardziej istotnych kwestii związanych z prowadzonym transportem, do której przewoźnicy niestety nie przywiązują wagi i często ją bagatelizują narażając się tym samym na wysokie kary, jest regularność w wczytywaniu danych zarówno z karty kierowcy jak i z urządzenia rejestrującego.
Oferuje Państwu terminowe przeprowadzenie procesu wczytywania danych z karty kierowcy oraz tachografu cyfrowego w Państwa siedzibie lub w innym uzgodnionym miejscu. Zapewniam odpowiednią archiwizację pobranych danych.
Z przepisów jasno wynika, że każdy przewoźnik lub inny podmiot wykonujący przewozy drogowe, będący właścicielem lub użytkownikiem pojazdu, ma obowiązek pobierania danych:
- z tachografu cyfrowego:
- co najmniej raz na 90 dni,
- przed trwałym bądź okresowym przekazaniem pojazdu innemu użytkownikowi,
- w sytuacji wadliwego funkcjonowania bądź uszkodzenia tachografu cyfrowego, umożliwiającego jednak pobranie zarejestrowanych w nim danych,
- w przypadku wycofania pojazdu z tachografem cyfrowym z użytkowania,
- w oznaczonym terminie – w przypadku żądania przez uprawnione organy administracji publicznej lub inne uprawnione podmioty,
- w każdej innej sytuacji, gdy niepobranie danych groziłoby ich utratą.
- z karty kierowcy:
- co najmniej raz na 28 dni.
- przed ustaniem stosunku pracy danego kierowcy;
- przed upływem terminu rozwiązania umowy, na podstawie której świadczone były przewozy na rzecz podmiotu wykonującego przewozy drogowe,
- w przypadku utraty ważności karty kierowcy,
- w przypadkach gdy, zażądają tego uprawnione organy lub podmioty, a także w każdej innej sytuacji, gdy niepobranie danych groziłoby ich utratą.